На сегодняшний день, займ учредителю от ООО, является довольно распространенной формой кредитования, применяемой на практике крупными бизнес-проектами, для поддержки начинающих предпринимателей.

Принцип такого займа сводится к тому, что учредитель имеет возможность получить в долг денежные средства со счета организации. Условия такого кредитования более лояльные, чем в обычных банковских структурах, включая МФО.

Для такого вида сделки предусмотрены свои особенности и нюансы, которые должны соблюдаться ее сторонами.

Основные нюансы

Договор займа считается одним из наиболее часто заключаемых сделок на территории РФ. Регулируется документ специальными нормами действующего законодательства, соблюдение которых является обязательным для всех участников сделки.

Стандартной формы договора займа не предусмотрено, поэтому, стороны вправе использовать любой подходящий образец, с учетом включении в него разделов, имеющих существенное значение.

Займ, заключаемый между любыми субъектами, в том числе, касающийся учредителя и ООО, может быть двух видов:

  • процентные;
  • беспроцентные.

В зависимости от вида, будет различаться оформление самого соглашения.

По правилам, стандартный договор займа должен включать:

 Наименование документа, место и дату его составления сведения о сторонах соглашения 
 Предмет, с указанием точного размера займа и условия предоставления и возврата денежных средств 
 Обязанности сторон и срок, на который выдаются средства 
 Ответственность и условия разрешения споров, заключительные положения, а также реквизиты и подписи сторон

Если соглашение предусматривает займ с обеспечением, то отдельно составляется документ, относительно передачи залогового имущества.

Важно помнить, что документы по займу, могут служить и в качестве отчетных, так как такие сделки подразумевают наличие материальной выгоды.

Законодательство РФ предусматривает право сторонам сделки, оформить кредит по более гибкой и лояльной системе. Письменное оформление является обязательным условием для ее законности.

Как правило, предметом соглашения о займе между ООО и учредителем, выступают денежные средства, и в редких случаях, ценности организации или товар.

ООО может выдавать из своих средств ссуду учредителю, как на определенные цели, так и без акцента на них. Если займ не целевой, то учредитель вправе не разъяснять цель взятия заемных средств, соответственно, не отчитываться за них и за проведенные затраты.

Нормативные акты

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы займа, является Гражданский кодекс РФ. Статья 161 указанного кодекса указывает на оформление договора в письменном виде, если сторонами сделки является физическое лицо и предприятие.

Если будет не соблюдена такая форма, то для сторон наступят негативные последствия, в виде признания сделки недействительной.

Существенные условия соглашения, заключаемые между ООО и учредителем, идентичны стандартным. Такие условия закреплены в статьях 807818 ГК РФ.

Цели, на которые предоставляется займ, могут быть различными. Проценты, предусмотренные по договору, могут уплачиваться как ежемесячно, так и в конце срока действия договора.

ФЗ «Об ООО», в части статьи 45, указывает, что предоставление займа участнику общества, заинтересованного в оформлении сделки и имеющего право давать обязательные для общества указания, должно быть согласовано с общим собранием участников такого общества.

Правило применяется, если заемщик будет иметь от 20 и более процентов голосов совместно с аффилированными лицами общества.

Условия для взятия

Среди стандартных условий предоставления займов учредителю от ООО, выделяют:

 Обязательную подачу заемщиком заявления на получение требуемой суммы и срок, на который выдаются заемные средства и сам размер, должны согласовываться с другими участниками общества 
Если займ целевой то учредитель, подавая заявление, должен указать цели, на которые ему требуются денежные средства 
 Может выдаваться под проценты или без учета таковых а срок действия соглашения начинает отсчитываться с момента, когда денежные средства были переданы учредителю 
 Выдаваться средства могут наличными или переводится на банковский счет или карту условия соглашения должны определять порядок погашения кредита 
 Выдается только в валюте РФ и решение о выдаче денежных средств учредителю принимается на общем собрании всех учредителей ООО

Все согласованные условия оформляются в письменном виде.

Видео: заем руководителю

Как выдать займ учредителю от ООО

Общество, у которого учредитель решает взять займ, не может оформить сам процесс только по желанию собственника, так как для осуществления процедуры потребуется согласие всех участников предприятия и соответствующее оформление бумаг. Составление договора займа может проводиться на простых листах, либо на корпоративном бланке ООО.

Выдача заемных средств учредителю должна проводиться по определенному алгоритму:

  1. Между сторонами сделки обсуждаются все существенные условия.
  2. Проводится согласование со всеми участниками общества.
  3. Оформляется договор и график погашения взятого долгового обязательства.
  4. Подготавливаются и подписываются требуемые документы.

После подписания документов и выдачи денежных средств учредителю, сделка будет считаться заключенной.

По процентному договору

Процентный займ подразумевает возврат заемщиком денежных средств, в оговоренные в соглашении сроки, с учетом начисленных процентов. Он будет считаться процентным, если в самом договоре указывается процентная ставка или отсутствует условие о безвозмездности сделки (беспроцентный).

Если стороны не согласуют размер процента, то следует применять процент, с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ, на момент полного или частичного возврата долга от учредителя. О таком правиле говорится в статье 809, п. 1,2 ГК РФ.

Порядок начисления процентов по займу должен отражаться в условиях договора. Если такой порядок не соблюден, то следует руководствоваться п. 16 «ПБУ 9/99», где сказано, что начисление процентов будет происходить в каждый закончившийся отчетный период.

Именно поэтому, сторонам, при заключении сделки, важно не упускать моменты, связанные с определением процентной ставки, сроков возврата долга, порядком уплаты и пр.

По беспроцентной сделке

В некоторых случаях, общества выдают займы учредителям, без включения в условия соглашения процентов. При этом, сторонам сделки следует учитывать правило, согласно которому, с начала 2016 года предусматриваются ежемесячные выплаты НДФЛ, по ставке, равной 35 %.

Об этом речь идет в налоговом законодательстве, статье 224. Такой налог рассчитывается по следующей формуле — размер займа умножается на 2/3 ставки рефинансирования и на 35 %. В итоге получается размер налоговых потерь.

Таким образом, беспроцентный займ учредителю от ООО, как вариант сделки, является невыгодным. Избежать уплаты налога, можно в одном случае — предусмотреть в договоре уплату процентов, размер которых будет превышать 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Если учредитель, которому оформляется кредит, не получает денежных выплат от общества, например, заработной платы или дивидендов, соответственно, с него не удерживается НДФЛ, то организация должна сообщить о таком обстоятельстве налоговой службе. Для этого, предоставляется форма 2-НДФЛ, в срок, до 1 марта года, который идет за отчетным.

Уведомление об оплате НДФЛ, будет выслано налоговым органом самому учредителю. Данное правило также закреплено в налоговом законодательстве, статье 226.

Особенности оформления соглашения

Процедура оформления любого займа, в том числе, между учредителем и ООО, начинается с составления соглашения, по общеустановленному образцу. Такой документ должен иметь юридически точные и правомерные условия, понятные для обеих сторон сделки.

Основные особенности оформления соглашения:

 Первичная дата отсчета указанного срока, если такой предусмотрен условиями будет считаться не дата подписания соглашения, а время выдачи учредителю денежной суммы в виде займа
 Если срок выдачи не указывается то под окончательной датой будет подразумеваться 30-й день, наступивший после того, как общество заявит письменное требование к учредителю о возврате средств 
 Предмет соглашения должен иметь указание на передачу средств в виде займа от кредитора к клиенту сумма должна прописываться в условиях соглашения в виде цифр и прописью, в скобках 
 Обязанности, права каждой из сторон должны быть четко сформулированы включая наступающую ответственность, за несвоевременное исполнение обязательств 
 Нотариальное удостоверение сделки не требуется и совершается по усмотрению сторон завершать договор должны реквизиты сторон, их личные подписи и печать организации, выдавшей кредит

Стороны вправе включать иные сведения и условия в договор, если они не противоречат закону и не нарушают интересы других лиц.

Способы получения денег

Необходимо понимать, что учредитель выступает в качестве одного из собственников бизнеса, таким образом, деньги общества являются и его деньгами, в том процентном соотношении, в котором он вносил вложения в уставной капитал.

По закону, нельзя просто снять денежные средства с расчетного счета фирмы или получить их из кассы, для личных целей.

Для этого существует несколько законных методов:

  • получить дивиденды;
  • взять средства под отчет;
  • оформить договор займа.

Дивиденды всегда распределяются в определенные периоды времени, и их может быть недостаточно. Получить средства под отчет можно в том случае, если учредитель компании, в то же время выступает в качестве ее сотрудника. Такая практика выдачи денег достаточно распространенная.

При этом сумма, выдаваемая под отчет, должна тратиться только на нужды ООО и в ограниченный срок. После истечения срока, учредитель будет обязан отчитаться о потраченных средствах, путем предоставления чеков, квитанций и прочей документации такого рода.

Если ООО имеет перспективы и его деятельность рентабельна, то организация в состоянии оказать учредителю материальную поддержку, в виде выдачи займа, с оговоренными условиями его возврата.

Выдаваться средства могут любым удобным для сторон способом, например, на руки или путем перевода на банковскую карту или счет учредителя. В некоторых случаях, допускается выдача займа не денежной суммой, а товаром или материальными ценностями. 

На какие сроки

Срок выдачи займа оговаривается на общем собрании учредителей, собранном специально для рассмотрения вопроса о выдаче денежных средств одному из них. Как правило, займ от ООО учредителю, выдается на срок, не более 15 лет.

График погашения долга

К договору займа составляется график погашения долгового обязательства. Такой график будет являться неотъемлемой частью соглашения и содержит даты и суммы, касающиеся возврата заемных средств.

Долг может возвращаться постепенно или единоразовым платежом в конце согласованного срока. Иными словами, график служит для заемщика документом, по которому он может следить за периодами погашения долга.

Суммы платежей и периоды их внесения, устанавливаются обществом и учредителем в индивидуальном порядке.

Если займ подразумевает начисление процентов, то оговаривается, сколько в сумме платежа включено процентов, а сколько размер основного долга.

Беспроцентный может быть возвращен досрочно, без предварительного уведомления займодавца. Что касается процентного займа, то погасить его можно досрочно, получив согласие общества.

Порядок начисления и уплаты налогов

Налогообложение займа учредителю от ООО будет зависеть от характера заключенного соглашения:

  Если процентный то денежные средства, полученные за использование займа, будут относиться к внереализационным доходам (НК РФ, п. 6 статья 250)
 На них будет начисляться налог на прибыль так как они включены в доходы, формирующиеся в конце каждого отчетного периода, независимо от условий уплаты налога со стороны учредителя 
 Проценты по кредиту будут открываться в виде субсчета к счетам 58 или 73 на сам размер ссуды, налог не начисляется, именно поэтому, согласно НК РФ, в части статьи 149, финансовые услуги по выдаче займов, освобождены от обложения НДС 
 В случае погашения НДС можно предоставить к начислению налогового вычета
 При получении процентов за выданный займ учреждение должно оформлять счет-фактуру, а также вести журнал по выставлению таких документов 
 В случае беспроцентного кредита организация не относит его к финансовым вложениям, но во избежание противоречий, такой займ должен иметь отражение в бухгалтерском счете 58 и в балансе (стр. 230 или 240)
 При беспроцентном займе, учредитель все равно получает выгоду за счет экономии средств на уплате процентов, причем такая выгода может возникнуть даже в том случае, когда процентная ставка в договоре будет составлять менее 2/3 ставки рефинансирования 
 На такую выгоду будет начисляться налог поэтому учредитель — физическое лицо, должно самостоятельно произвести расчет и указать его в своей декларации, подав ее до 30 апреля следующего по календарю года

ООО, выдавшая заемные средства, может сама вычислить налоговую базу и уплатить ее в соответствующие налоговые органы. Налоговым агентом учредителя, ООО может стать в том случае, если ей учитываются доходы с материальной выгоды от получения беспроцентного займа и удерживается НДФЛ в размере 35 %.

Существующие плюсы и минусы

Займы рассматриваемого образца имеют свои положительные и отрицательные аспекты. К положительной стороне можно отнести:

  Право учредителя оформить ссуду напрямую в обществе, минуя обращение в банковские учреждения и упрощенная система выдачи средств 
  Оформить заявку на получение нужной суммы, можно в офисе ООО или через онлайн-ресурс и допускается досрочное возвращение ссуды, без удержания дополнительной комиссии
 По таким видам займов предусматриваются небольшие ставки по процентам и соглашение может продлеваться по срокам, по предварительному согласованию учредителей общества 

Негативной стороной сделки будут являться:

  1. Получить займ могут только субъекты, входящие в состав учредителей общества.
  2. Погашение долга производится за счет собственных средств.
  3. Может устанавливаться требование относительно стажа пребывания в качестве учредителя ООО (около 5 лет).
  4. На учредителя возлагаются равноценные обязанности по возврату долга, как на единственного заемщика средств.

Таким образом, становится понятно, как правильно взять кредит учредителю у ООО, какие требования предъявляются к сделке со стороны законодательства и на что стоит обратить особое внимание.

По сути, такой вид сделки не имеет особых отличительных черт, по сравнению с иными существующими видами займов.